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使用Excel下拉列表实现快速和准确输入

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第006招使用下拉列表实现快速和准确输入

招数说明:在Excel进行某些固定字段时,一旦个别字段输入错误,哪怕多输入了一个空格,也会给工作表的查找、排序、分类汇总、数据查找等数据处理工作带来麻烦,使用下拉列表输入,可以避免以上情况发生,并极大的提高输入效率。

问题:使用下拉列表输入部门:“财务部、人力资源部、行政部、销售部、市场部、供应部”

解决方法1:在Excel中某列连续单元格分别输入“财务部、人力资源部、行政部、销售部、市场部、供应部”;选择要输入这些字段的列;选择菜单数据|数据有效性,设置|有效性条件|允许,选择序列,“来源”通过右侧拾取器拾取Excel中输入的上述字段,单击确定即可。

解决方法2:选择要输入上述字段的列;选择菜单数据|数据有效性,设置|有效性条件|允许,选择序列,“来源”中输入“财务部,人力资源部,行政部,销售部,市场部,供应部”(注意字段间隔符号必须是半角逗号),单击确定即可。

鸣谢:本技巧由InfoChina首席讲师张老师提供,在此表示感谢!

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