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Excel中快速输入有规律的数字、文本

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第003招在Excel中快速填充有规律的数字、时间、文本、公式等

招数说明:在Excel进行数据管理或输入时,经常要填充大量的相同或有规律的数据或公式,比如在第一个单元格输入公式,在第二行的对应单元格也要输入公式;在第一个单元格输入日期2008-1-1,在第二行对应的单元格要输入2008-2-1,依次类推;再比如在前两个单元格输入“销售部、财务部”,接下来的单元格想重复输入“销售部、财务部”等等。此类问题用双击填充的方法都可以解决。

问题1:如何输入从11月开始的工作日时间(只要周一到周五,不要周末)?

解决方案:在第一个需要输入时间的单元格输入11月的第一个工作日日期11-3,鼠标点中此单元格并移动到右下角,当鼠标变成十字时拖动鼠标,直到指定结束日期,放开鼠标,在区域右下角出现“Auto Fill Options”,点击并“Fill Weekdays”即可。

问题2:如何交替输入 “销售部、财务部”?

解决方案:在前两个需要输入内容的单元格分别输入“销售部”、“财务部”,鼠标选中两个单元格,将鼠标移动到选中区域右下角,当鼠标变成十字时拖动鼠标,直到指定结束行。

问题3:如何在表格最后一列输入相同的公式?

解决方案:在第一个单元格输入公式后,选中此单元格,并将鼠标移至单元格右下角,出现十字时双击鼠标即可。

鸣谢:本技巧由InfoChina首席讲师张老师提供,在此表示感谢!

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