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模块类Word培训课程:精通Word技巧

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课程简介

本课程是由INFOCHINA多名Office专家,根据多年的企业应用及培训实战经验,整理汇集而成,全方位讲述企业办公中出现频率最高的Word应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中。

培训对象

本课程适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作的人士。
培训大纲

第1章 Word设置 
技巧1:让Word 随Windows系统一同启动 
技巧2:增加Word中最近使用文档的数目 
技巧3:设置自动保存时间 
技巧4:设置文档打开和保存位置 
技巧5:自定义文档的纸张大小 
技巧6:将特定的页面设置应用于所有打开的文档 
技巧7:将文档中的文字大小设置为特定值 
技巧8:让段落自动缩进两个字符 
技巧9:将段落之间的间隔设置为0.5
技巧10:将常用功能移到常用工具栏中 
技巧11:将常用功能移到鼠标右键菜单中 
技巧12:让文档中行首的符号自动压缩 
技巧13:调整汉字与英文字母间的距离 
技巧14:将文字、表格直接转换成图片 
技巧15:以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 
技巧16:设置自己的文档签名 
技巧17:让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同 
技巧18:显示过宽文档 
技巧19:对文档进行分栏设置 
技巧20:让Word “常用”、“格式”工具栏功能始终可见 
技巧21:让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息 
技巧22:在Word 中方便地访问经常使用的文档 
技巧23:让文档内容自动断字来增加美观性 
技巧24:自行定义功能的快捷键 
技巧25:创建自己的办公型菜单 
技巧26:为当前文档设置密码保护 
技巧27:利用权限限制来保护文档 
 
第2章 Word文档编辑 
技巧28:快速打开最后编辑的文档 
技巧29:一次性打开多个Word文档
技巧30:在打开文档时对文档内容进行预览 
技巧31:快速将重要文档生成一个副本 
技巧32:在打开的多个文档中进行快速切换 
技巧33:快速选取文档全部内容 
技巧34:快速选取文档中的短句或整句内容 
技巧35:快速选取文档中跨页的一个段落 
技巧36:快速选取不连续的文档内容 
技巧37:一次性选取不同页中的文档内容 
技巧38:以块的方式选取特定区域中的文档 
技巧39:一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 
技巧40:将文档中的内容快速移到指定位置 
技巧41:将公司信息快速复制到多个文档中 
技巧42:给文字添加着重号 
技巧43:给文字添加上划线 
技巧44:为文字或段落添加动态效果 
技巧45:实现首字体下沉效果 
技巧46:对文字大小进行特定比例的增大或缩小 
技巧47:利用标尺快速设置文字对齐位置 
技巧48:将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 
技巧49:快速替换文档中错误的文字信息 
技巧50:利用ABC快速输入公司名称 
技巧51:利用快捷键重复输入上次输入的信息 
技巧52:利用替换功能来进行数据统计 
技巧53:一次性消除文档中多余的空行 
技巧54:将文档中的半角双引号改成全角双引号 
技巧55:利用搜索功能帮助学习 
技巧56:快速输入上下标 
技巧57:利用“符号栏”输入特殊符号 
技巧58:利用“符号”窗口输入特殊符号 
技巧59:利用“公式编辑器”设计特殊公式字符 
技巧60:利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 
技巧61:将阿拉伯数字转换成汉字 
技巧62:禁止自动创建超级链接
技巧63:利用格式刷快速复制特定格式 
技巧64:一次性消除文档中所有格式设置 
技巧65:自动编写文档摘要 
技巧66:用不间断空格将文字保持在同一行中 
技巧67:利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小 
技巧68:在Word文档中快速获取同义词 
技巧69:在Word文档中添加书签标识 
技巧70:在文档中将公司名称显示为水印 
技巧71:将公司LOGO作为文档页眉 
技巧72:将公司文化标语作为文档页脚 
技巧73:去掉页眉中默认直线 
技巧74:查找较长文档中的页码 
技巧75:巧妙制作联合文件头 
技巧76:快速知道生僻字的读音 
技巧77:将文档以竖排方式排列 
技巧78:利用“样式和格式”创建文档的目录结构 
技巧79:利用“大纲视图”创建文档目录结构 
技巧80:将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 
技巧81:将简体中文文档快速翻译成英文文档 
技巧82:快速返回到前次编辑的位置 
技巧83:给文档加上特定的批注信息 
技巧84:对文档进行修订操作 
技巧85:将文档中的硬回车全部消除 
技巧86:解决文档中出现“×”的现象 
技巧87:快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 
技巧88:快速改变英文字符的大小写 
技巧89:恢复Word 中误删的菜单命令 
技巧90:紧急抢救文件信息 
 
第3章 图形、图片、艺术字 
技巧91:快速插入图形、图片和艺术字 
技巧92:一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 
技巧93:将多个图形、图片、艺术字进行组合 
技巧94:排列图形、图片、艺术字的叠放层次 
技巧95:在文档中将图片以链接的方式插入 
技巧96:在文档中利用文本框来嵌入图片 
技巧97:快速调整图形的大小 
技巧98:利用矩形来调整特定文字所在的位置 
技巧99:禁止图形放置的位置随意变动 
技巧100:将图形的实心线条改变成虚线条 
技巧101:将图形的白色背景改为绿色 
技巧102:为图形定义特定的图案背景 
技巧103:为图形定义特定的图片背景 
技巧104:让图形背景以透明效果显示 
技巧105:让图形边框消失 
技巧106:让文本框中的文字实现左倒置效果 
技巧107:将文本转换为图片 
技巧108:定义标准的图形效果以便多次使用 
技巧109:在文本框与文本框之间建立链接 
技巧110:绘制不规则多边形图形 
技巧111:利用图形来标注文档中特定文字说明 
技巧112:利用图形来制作企业销售流程图 
技巧113:利用图形制作特殊的按钮效果 
技巧114:利用图形来制作贺卡 
技巧115:让图片作为特定页中的效果背景 
技巧116:为艺术字重新着色 
技巧117:让图片自由放置在任何位置 
技巧118:为图片添加边框效果 
技巧119:将彩色图片变成黑白图片 
技巧120:对图片进行压缩 
技巧121:利用艺术字制作文字倒影 
技巧122:将艺术字转换为PNG格式图片 
技巧123:隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 
技巧124:利用“题注”为图片自动编号 
技巧125:利用“交叉引用”在文档中引用自动编号 
技巧126:快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号 
 
第4章 表格处理 
技巧127:快速插入所需要的表格 
技巧128:弥补自动绘制表格的不足之处 
技巧129:将多个单元格合并为一个单元格 
技巧130:将一个单元格一分为二 
技巧131:快速插入行或列 
技巧132:为表格一次性添加内外不同的边框效果 
技巧133:去除表格多余的边框 
技巧134:一次性调整表格的全部行、列宽度 
技巧135:一次性选中不同区域中的单元格 
技巧136:将表格调整为特定的大小
技巧137:一次性设置表格中文字的对齐方式
技巧138:设置表格中文字的不同竖排方式 
技巧139:让表格以居中方式显示在Word文档中 
技巧140:让表格随内容来自动调整大小 
技巧141:为表格中特殊的单元格添加背景效果 
技巧142:为表格添加特效样式 
技巧143:创建特定的表格样式 
技巧144:绘制表格中的斜线表头 
技巧145:在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 
技巧146:在Word文档中实现表格行、列互换 
技巧147:将数据信息快速转换为表格形式 
技巧148:防止表格跨页断行 
技巧149:将一个表格垂直拆分成两个表格 
技巧150:对表格中的数据进行求和运算 
 
第5章 商务应用 
技巧151:利用模板建立商业计划书 
技巧152:制作问卷调查表单 
技巧153:利用“邮件合并”功能发送新产品信息 
技巧154:利用图示来制作企业产品拓展图 
技巧155:利用“中文信封向导”制作企业信封 
技巧156:利用Word “名片”模板制作名片 
技巧157:利用“修订”功能实现多人协作办公 
技巧158:利用Word 召开网络会议 
技巧159:利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档 
技巧160:利用“附件”发送功能实现与客户信息交流 
技巧161:将新产品说明文档发布成网页形式 
 
第6章 打印 
技巧162:一次性打印多个文档 
技巧163:打印反向字体 
技巧164:设置正确的打印日期和时间 
技巧165:打印同一文件时使用不同的页面方向 
技巧166:实现文档奇偶页不同打印 
技巧167:在打印时将文档保存到闪存和本机上 
技巧168:打印特定章节的文档内容 
技巧169:轻松打印标签 
技巧170:避免打印不必要的附加信息 
技巧171:在一张纸中打印多页Word文档 
技巧172:在打印预览下对文档进行修改 
技巧173:只打印文档的当前页面 
技巧174:打印指定的页 
技巧175:以小册子的方式打印文档内容 
技巧176:当内存不足时完整打印文档中的图片

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